前兩天,發(fā)了一則朋友圈,注釋為:蘭臺人的一天。配圖中的我,或趴或蹲,或為背景或為道具,還時高時低的調節(jié)著窗簾的高度,以調出最適合的光線,配合同事為實物檔案拍照歸檔。這就是我的工作,我是一個蘭臺人,一名公司專職檔案員。
此前從未想過會與檔案工作有交集,憑著自己膚淺的認識,只覺得檔案是很神秘的東西,一般人不能輕易接觸得到。然而,機緣巧合,9年前我公司組建檔案室,抽調我協(xié)助前期工作,結果這一調,我便與蘭臺結下不解的情結。
最初的檔案工作,只是協(xié)助,完全不用動腦,每天只是機械的給布滿鉛字的紙張刷漿糊、蓋印章、寫數(shù)字,再將相關信息敲入電腦指定的位置就萬事大吉了??墒呛髞砣耸抡{動,唯有我沒有收到任何調動的信息,我知道,管理檔案室的大粱落到了我的身上。從那以后,每一次走進檔案庫房,面對一排排整齊的密集架和卷香滿溢、汗牛充棟的檔案史料,我深感任重而道遠。盡管心里已經有所準備,但柜子里那些雜亂無章,大小不一,有些字跡模糊,有些釘子生銹,有些甚至已經發(fā)黃、變脆還散發(fā)出一陣陣霉味的檔案還是給躊躇滿志的我來了個下馬威。時不時還有同事從柜底撬出陳年的文件,告訴我這些很重要,務必要保存起來。而隨著新的一年到來,各部門如山的文件又呈排山倒海之勢涌來。我滴那個汗啊……這邊剛接手還沒搞清楚,那邊又來一堆,積攢了多年的陳年舊料讓我這對業(yè)務一竅不通的新人來一一整理、分類、裝訂、歸檔,是有多么的不易,滿腦的空白和茫然讓我對檔案這份工作產生了極度的厭惡感。
然而,一句鼓勵的話語,讓我如沐春風,又重新找到了前進的方向。有一次,南寧市檔案局的同志來我公司指導檔案工作,到檔案室里仔細看了一遍,對我說了一句“看檔案就能看出一個人素養(yǎng),你的檔案做得很工整,可見你的工作態(tài)度很嚴謹、認真,以后工作上有需要,查找起來會方便很多?!币苍S那位同志已經不記得他曾說過的話了,但這句話卻猶如馬達一般給了我無限的動力,讓我看到了原來自己還是有優(yōu)點的,原來自己的工作還是有價值的,讓我在枯燥乏味的崗位上再次找到滿懷的工作激情。從那時起,我就經常捧著國家檔案局下發(fā)的“10號令”和南寧市檔案局編制的《檔案法規(guī)文件匯編》認真學習,遇到不懂就問,電詢市檔案局指導科,到市檔案工作微信群向各位同仁取經,再自發(fā)的到各兄弟單位交流學習,同時積極參加市檔案局的培訓。無數(shù)個夜里,同事們都下班回家了,我獨自默默地泡在檔案室里,一針一線的裝訂文件,一份一份地排序、打碼、印章、裝盒、上架……檔案室里上萬份文件檔案,我都親手摸過,并且熟識它們的位置。從對檔案的一無所知,到熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié),半年工夫,我完成了角色的轉變??粗浳沂终沓鰜淼恼R規(guī)范的卷宗,單位的同事嘖嘖稱贊。
檔案的目的在于利用。2014年,為徹底摸清家底,整合資源,做好公司轉企改制前的各項準備,運營管理部負責對公司所屬的市場進行一次全面的地籍調查,并且為各具備條件的市場辦理所有權人變更。要知道,市場公司在轉企改制前就經歷了與工商局辦管脫鉤、南寧邕寧兩中心合并等大事件,各市場和土地的權屬關系也是錯綜復雜,運營部辦事員反復多次的到檔案室查閱市場資料,我積極做好配合,在符合借閱程序的前提下,盡量為辦事員提供便利。經過通力合作,運營部辦事員為公司的73個市場做了詳盡的地籍資料造冊,為25個市場辦理了所有權人變理,為公司轉企改革工作奠定良好的基礎??吹阶约旱膭趧幽転楣镜姆€(wěn)步發(fā)展添磚加瓦,覺得自己的工作得到了肯定,心里樂滋滋的。
從檔案歷史的長河中,從簡單純樸的工作中,我體會到了檔案工作的重要性,沒有哪一樣工作可以像檔案工作那樣穿越時空,橫貫古今。如今的信息時代,檔案工作顯得尤為重要,形式和方法也在發(fā)生變化,如何創(chuàng)新理念,如何開發(fā)利用,將死檔案變?yōu)榛钚畔?,更好地服務企業(yè),檔案工作任重道遠。老驥伏櫪不言悔,甘于平凡寫人生,我這個老檔案員,仍滿懷激情與執(zhí)著,愿做一顆永不生銹的螺絲釘。
(作者:威寧市場公司 謝潔)